Внешнее управление проектами (external project management) – полная передача управления проектом другой организации. При внешнем управлении проектами управляющая организация полностью ответственна за ход реализации и результаты проекта.

Заказчик и/или спонсор не вмешивается в управление проектом, а только осуществляет контроль и может выдавать свои рекомендации, которые внешняя компания в праве принять или отклонить.

В результате внешнего управления проектом организацией-подрядчиком будут:

1. Определены вместе с заказчиком цели проекта и сформированы критерии его успешности.
2. Спланированы работы проекта в соответствии с выявленными требованиями и ожиданиями заказчика по срокам, стоимости и качеству проекта.
3. Осуществлено управление проектом согласно плану проекта.
4. Предоставлена регулярная и системная отчетность по проекту на каждом из этапов.
5. Переданы заказчику результаты проекта в соответствии с заявленными на этапе инициации критериями успешности проекта.

Передавать проект на внешнее управление мы рекомендуем в случае, если Вы:

1. Не имеете релевантного к данному проекту, например, не профильному для вашей компании, опыта и хотите обеспечить максимальные показатели качества результатов проекта.
2. Не обладаете достаточным количеством человеческих, информационных ресурсов для осуществления управления проектом.

Внешнее управление проектом предполагает:

1. Организация-подрядчик отвечают за результаты проекта на исключительно основании подписанного и согласованного на этапе инициации договора на управление проектом.
2. Заказчик не принимает активного участия в управлении проектом, а осуществляет только контроль за ходом выполнения проекта согласно «вехам» плана проекта.
3. Организация-подрядчик не передает свои знания в управлении проектами заказчику, в том случае, если передача знаний и опыта в виде методологии управления проектами не предусмотрена в договоре на управление проектом.
4. Заказчик отвечает за надлежащее финансирование проекта, как необходимого условия достижения результатов по качеству, своевременности сдачи проекта и соответствию планового бюджета фактическому.