Офис управления проектами (ОУП) или проектный офис (ПрО) - это подразделение или организация, выполняющая функции, относящиеся к координации и централизации управления проектами компании, входящими в сферу его ответственности. Ответственности ОУП может варьироваться от оказания технической поддержки до прямого управления проектами организации.

В рамках своей деятельности КН-груп предлагает Создание офиса управления проектами с нуля «под ключ», в результате чего поэтапно будет создан:

+ офис сопровождения проектов - репозиторий

Основные функции Офиса сопровождения проектов (репозитория):

1. Создание архива проектов.
2. Организация и поддержание информационного обеспечения руководства компании путем обеспечения постоянного доступа к актуальной информации о состоянии текущих проектов.
3. Оказание помощи руководителями проектов и исполнителям в применении процедур отчетности по проектам, проектной методологии в целом.

Детальнее об Офисе сопровождения проектов читайте здесь.

+ офис поддержки проектов - наставник

ОУП-наставник (preceptor) – офис поддержки проектов, главные цели деятельности которого заключаются в создании, поддержке и развитии корпоративной методологии управления проектами на предприятии.

В дополнение к функциям офиса сопровождения проектов добавляются основные функции Офиса поддержки проектов (наставника):

1. Создание (усовершенствование) методологии управления проектами.
2. Внедрение электронных инструментов управления проектами.
3. Подготовка руководителей проектов.
4. Оказание помощи руководителям проектов в реализации проектов.
5. Содействие Совету по Управлению Портфелем проектов.

Детальнее об Офисе поддержки проектов читайте здесь.

+ офис управления проектами

Офис управления проектами (project management office) – это отдельная единица организационной структуры предприятия, что выполняет функции, которые относятся к координации и централизации управления проектами компании, входящими в сферу его ответственности, среди которых:

1. Формирование портфелей целей, ресурсов и активов.
2. Оптимизация портфеля проектов компании.
3. Передача опыта и знаний, накопленных ОУП, новым участникам новых проектов.

Детальнее об Офисе управления проектами по модели наставник, читайте здесь.

Детальнее о видах офисов управления проектами, этапах проекта создания, сложностях, которые могут возникнуть в ходе данного вида проектов вы можете узнать, перейдя в соответствующий раздел публикаций нашего сайта: ссылка.

Возлагаемые на проектный офис функции зависят от целей, преследуемых руководством предприятия, среди которых могут быть:

1. Создание условий для оптимизации портфеля проектов, отвечающих целям предприятия.
2. Внедрение процессов управления проектами, входящими в состав портфеля проектов предприятия.
3. Определение приоритетов сбора информации, отслеживания, анализа и улучшения процессов выполнения проектов, ведения проектной отчетности.
4. Увеличение темпов и уровня качества реализации проектов. Обеспечение потенциала предприятия выполнять большее количество проектов без дополнительного привлечения ресурсов.
5. Обеспечение руководства информацией, необходимой для принятия решений относительно состава проектов и управления ими.

ВАЖНО! Помните, внедрение офиса управления проектами, как отдельного подразделения в компании - это трудоемкий и кропотливый труд, которые требует профессионального подхода. НЕ рискуйте своими деньгами и временем, пользуйтесь услугами тех, кто уже имеет опыт реализации подобных проектов.

Внедрение проектного управления осуществляется с целью оптимизации портфеля ресурсов и проектов компании; определения приоритетов анализа и улучшения процессов выполнения проектов и ведения проектной отчетности; увеличения темпов и уровня качества реализации проектов.

Внедрение управления проектами –трудоемкий и кропотливый труд, который требует профессионального подхода и опыта реализации аналогичных проектов.

КН-групп предлагает создание офиса управления проектами с нуля «под ключ», в результате чего будут созданы офисы сопровождения, поддержки проектов и офис управления проектами.